Zintegruj AtomStore z dowolnym systemem ERP i zyskaj pełną kontrolę nad sprzedażą
Automatyzacja procesów magazynowych, handlowych i logistycznych to fundament nowoczesnego e‑commerce. Połączenie wszystkich źródeł danych w jeden ekosystem pozwala oszczędzać czas, eliminować błędy i rozwijać sprzedaż wielokanałową (omnichannel). Dobrze przeprowadzona integracja pozwoli Twoim zespołom zapomnieć o ręcznym przepisywaniu zamówień, nieaktualnych stanach magazynowych i opóźnieniach w wysyłce.
Korzyści z integracji platformy AtomStore z systemami ERP
Jeden ekosystem dla sprzedaży, magazynu i księgowości
Integracja automatyzuje wymianę danych pomiędzy sklepem internetowym a systemem ERP/FK. Oznacza to radykalne zmniejszenie liczby powtarzalnych zadań, eliminację błędów ludzkich. Pozwala też na szybszą realizację zamówień dzięki synergii wielu narzędzi w jednym miejscu.
Dostęp do danych w czasie rzeczywistym (Real-time data)
Dwukierunkowa synchronizacja danych natychmiast przenosi zmiany dotyczące ilości produktów, cen czy statusów zamówień. Dzięki temu Twój dział handlowy zawsze pracuje na aktualnych informacjach, a klient końcowy ma stały podgląd na rzeczywisty etap realizacji zamówienia.
Wyższa efektywność operacyjna i rozwój B2B
Rezygnując z papierowych formularzy, ograniczasz zużycie papieru i pokazujesz, że Twoja marka działa nowocześnie i odpowiedzialnie. Jednocześnie prosty proces zwrotów usuwa jedną z największych barier zakupowych, zwiększając zaufanie klientów i ich skłonność do ponownych zakupów.
W jaki sposób integrujemy
e‑commerce z ERP?
z systemami klasy ERP, dopasowane do skali i specyfiki Twojego biznesu
AtomBridge
Gotowe i stabilne rozwiązanie integracyjne, które natychmiast łączy AtomStore z najpopularniejszymi systemami ERP, magazynowymi i księgowymi na rynku. Dzięki temu sprzedaż online, logistyka i finanse działają w jednym, spójnym organizmie. Wspierane systemy to m.in: Enova365, Comarch ERP Optima, Subiekt GT i Nexo, WAPRO Mag, Streamsoft Prestiż, Symfonia.
Integracje ‘enterprise’ z opcją customizacji
Wypracowany przez lata i zoptymalizowany model połączenia AtomStore z zaawansowanymi systemami ERP. Pozwala na szybkie i bezproblemowe scalenia kluczowych obszarów odpowiedzialnych za stany magazynowe, politykę cenową i zaawansowaną obsługę klienta. Wspierane systemy to m.in: Streamsoft Verto, Commit ERP, Comarch ERP XL.
Integracje dedykowane
Rozwiązanie szyte na miarę dla firm korzystających z niestandardowych, niszowych lub mocno zmodyfikowanych systemów ERP. Każde wdrożenie poprzedzamy szczegółową analizą techniczną, która pozwala precyzyjnie określić możliwości mapowania procesów, czasochłonność oraz harmonogram prac.
integracje z wykorzystaniem Atom API
Elastyczne podejście dedykowane dla firm posiadających własne zespoły programistyczne. Umożliwia samodzielne zbudowanie i utrzymanie połączenia z dowolnym systemem za pomocą Atom SOAP API lub Atom REST API. Wspierane systemy to m.in: Asseco Softlab, AproSoft, Enova365.
Integrujemy wszystkie popularne (i nie tylko) systemy ERP i programy magazynowo-księgowe
Integracje to dla AtomStore kluczowy element projektu. Stawiamy na autorskie i dedykowane rozwiązania, które pozwolą realnie poprawić workflow pracy w biznesie B2B, aby dane były zawsze były aktualne.
Jak przebiega proces integracji AtomStore z ERP?
1
Analiza technologiczna i biznesowa
Dokładnie poznajemy specyfikę Twojego e‑commerce, obieg dokumentów oraz unikalne procesy sprzedażowe w firmie. Analizujemy strukturę danych, aby mapowanie pól przebiegło bezbłędnie, i wspólnie wybieramy optymalny model integracji.
2
Prace wdrożeniowe i konfiguracja
Nasz zespół techniczny szczegółowo zapoznaje się ze specyfikacją Twojego systemu ERP. Następnie konfigurujemy połączenie i budujemy architekturę wymiany danych zgodnie z precyzyjnymi wytycznymi technicznymi, dbając o płynną komunikację między bazami danych.
3
Testy integracyjne i start (Go-Live)
Przed oficjalnym uruchomieniem przeprowadzamy serię testów. Sprawdzamy poprawność przesyłania zamówień, synchronizację stanów magazynowych oraz obsługę walut i kontrahentów B2B. Gdy wszystko działa stabilnie, publikujemy integrację na produkcji.
4
Wsparcie po wdrożeniu i dalszy rozwój
Uruchomienie integracji to dopiero początek. Zapewniamy stałą opiekę techniczną i monitoring działania mostu integracyjnego. W miarę wzrostu Twojego biznesu i pojawiania się nowych potrzeb operacyjnych, elastycznie rozbudowujemy system o kolejne moduły i funkcjonalności.
Kluczowe moduły operacyjne gotowe do automatyzacji
Dwukierunkowy przepływ zamówień z natychmiastową aktualizacją wolumenów i cen. Pełne, natywne wsparcie dla transakcji wielowalutowych.
Inteligentne mapowanie statusów. Zmiana etapu realizacji w systemie ERP automatycznie aktualizuje status zamówienia w panelu AtomStore i powiadamia klienta.
Błyskawiczna aktualizacja stanów (z uwzględnieniem rezerwacji zewnętrznych i wielomagazynowości) oraz centralne zarządzanie polityką cenową.
Automatyczne mapowanie usług kurierskich oraz bezbłędne przenoszenie zatwierdzonych wpłat bezpośrednio do modułu finansowo-księgowego (F/K)
Przenoszenie kompletnych kartotek kontrahentów, indywidualnych limitów kredytowych, dedykowanych cenników/rabatów oraz wieloadresowości dostaw.
Automatyczne generowanie i przesyłanie dokumentów korygujących (korekt faktur/WZ) w systemie ERP na podstawie zwrotów zgłoszonych przez klientów w sklepie.
Opis wybranych funkcji dostępnych w ramach integracji AtomStore
Obszar i funkcja
Dostępne we wszystkich modelach integracji z ERP
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się czy funkcja jest możliwa z Twoim ERP
SYNCHRONIZACJA ZAMÓWIEŃ
Eksport zamówień AtomStore->ERP
Aktualizacja zamówień ERP->AtomStore
Przenoszenie zamówień złożonych w walutach obcych z automatycznym przeliczaniem
Zarządzanie zaawansowaną strukturą
mapowania numeracji (ID zamówienia / Kod sklepu)
ZMIANA STATUSÓW ORAZ LOGISTYKA
Automatyczna zmiana statusu w e-sklepie dla zamówień sfinalizowanych w ERP
Mapowanie zaawansowanych usług
kurierskich oraz dedykowanych form dostaw
Automatyczne przenoszenie zwrotów i
generowanie dokumentów korygujących (korekt F/K)
SYNCHRONIZACJA DANYCH PRODUKTOWYCH
Aktualizacja stanów magazynowych
Aktualizacja cen i widoczność produktów
Eksport produktów wraz ze zdjęciami i opisami
SYNCHRONIZACJA KLIENTÓW B2B
Dodawanie kont klientów do panelu na podstawie bazy programu F/K
Automatyczne nadanie loginu nowym klientom dodanym do AtomStore
Automatyczne wysyłanie informacji o zaksięgowanej wpłacie do zamówienia
Synchronizacja rabatów, limitów kredytowych i salda klienta
Obsługa zwrotów i reklamacji
RAPORTY I HISTORIA OPERACJI
Pełna historia operacji i raporty ułatwiające zarządzanie sprzedażą i magazynem
Najczęściej zadawane pytania
Dzięki czterem modelom integracji obsługujemy zarówno najpopularniejsze programy na rynku, jak i rozwiązania niszowe. W ramach gotowego rozwiązania AtomBridge wspieramy systemy: Enova365, Comarch ERP Optima, Subiekt GT i Nexo, WAPRO Mag, Streamsoft Prestiż oraz Symfonia. Posiadamy także dopracowane Integracje Enterprise dla systemów VERTO ERP oraz Commit ERP. W przypadku oprogramowania niestandardowego lub mocno zmodyfikowanego realizujemy Integracje Dedykowane. Istnieje także możliwość połączenia systemów za pomocą Atom API.
Nasze integracje zapewniają przepływ informacji pomiędzy platformą e‑commerce a systemem ERP/FK. Oznacza to, że dane o zamówieniach są synchronizowane z ERP a ceny i pozostałe niezbędne informacje do AtomStore. Dzięki temu Twój zespół handlowy zawsze działa na aktualnych bazach, a klienci widzą rzeczywiste stany magazynowe i poprawne statusy swoich zamówień.
Tak, nasza platforma oferuje pełne, natywne wsparcie dla transakcji w walutach obcych. Moduł synchronizacji pozwala na automatyczne przenoszenie zamówień złożonych w walutach obcych wraz z ich automatycznym przeliczaniem, co znacznie upraszcza procesy księgowe w handlu międzynarodowym.
Integracja oferuje głęboką synchronizację modułów B2B. Automatycznie przenosi kompletną bazę kartotek kontrahentów z systemu F/K do panelu AtomStore, nadając nowym klientom loginy. System synchronizuje również limity kredytowe, aktualne salda klientów oraz historię adresów dostaw, co pozwala w pełni zautomatyzować powtarzalną obsługę partnerów biznesowych.
Nie. Cały proces projektowy został ułożony tak, aby maksymalnie zabezpieczyć Twoją bieżącą sprzedaż. Prace konfiguracyjne oraz rygorystyczne testy integracyjne (w tym sprawdzanie poprawności przesyłania zamówień czy stanów magazynowych) przeprowadzamy w bezpiecznym środowisku testowym. Dopiero gdy zyskamy 100% pewności, że wymiana danych przebiega stabilnie i bezbłędnie, publikujemy integrację produkcyjnie online.
