Zaproszenie do składania ofert - System B2B

Zapraszamy do składania ofert na wykonanie Systemu B2B obsługi i serwisu systemu e-commerce AtomStore udostępnianego w modelu SaaS”

Informacje na temat zamawianego systemu

System ma zostać udostępniony klientom firmy NetArch będącym użytkownikami AtomStore, oprogramowania B2B w modelu SaaS. Oprogramowanie to umożliwi partnerom składanie zleceń i ich wycenę, otrzymywanie raportów z postępu prac, rozliczanie i otrzymywanie faktur a także monitoring płatności.

Dzięki wdrożeniu systemu B2B w pełni zautomatyzowane zostaną następujące procesy:

• Składanie i wycena zleceń
• Raportowanie
• Rozliczanie i fakturowanie
• Monitoring płatności
• Księgowanie płatności

Przedmiot zamówienia
Prosimy o przedstawienie oferty na następujące prace związane z realizacją systemu informatycznego:
Opracowanie specyfikacjisystemu informatycznego (opis funkcjonalności oraz wymagania co do wydajności systemu)
Sprzedaż licencji Systemu B2B obsługi i serwisu systemu e-commerce AtomStore udostępnianego w modelu SaaS.

Opis wymagań w zakresie funkcjonalności systemu 
Zamawiany system będzie musiał realizować następujące funkcje:

Moduł składania zleceń
- lista zleceń
- formularz dodawania zlecenia
- formularz wyceny
- przydzielanie zleceń do programistów
- załączniki i status zleceń

Raportowanie zleceń
- dostęp do zleceń dla programistów
- raportowanie postępu
- moduł akceptacji (zamknięcia) realizacji wdrożenia i przekazanie do rozliczenia

Rozliczanie i fakturowanie
- definiowanie pakietów usług
- sprawdzanie poziomu wykorzystanych usług abonamentowych (dysk, ilość wyświetleń strony, wielkość bazy)
- sprawdzanie poziomu wykorzystania pakietów programistycznych
- zestawienia zrealizowanych usług (abonamentowych, dodatkowych)
- generowanie faktur

Monitorowanie płatności
- zestawienie faktur niezapłaconych
- automatyczne przypomnienia
- ostrzeżenia o niezapłaconych fakturach w panelu AtomStore

Moduł księgowania płatności
- moduł łącznika analizujący plik zestawienia płatności na koncie bankowym i przypasowujący płatności do faktur

Wymagania technologiczne:
system powinien pracować na serwerach Apache, MySQL i być napisany w języku PHP lub Python 
o ile to możliwe, należy zaprojektować formaty wymiany danych w technologi SOAP lub XML

Na ofercie proszę o podanie:

• ceny netto i brutto
• terminu ważności oferty
• warunków płatności
• terminu realizacji zamówienia

Kryteria oceny oferty:

• najniższa cena – 100 %

Istotne postanowienia umowy:

• termin realizacji – 30 grudzień 2014
• Zamawiający ma prawo naliczyć karę za opóźnienia w realizacji umowy wynikające z winy Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia za każdy miesiąc opóźnienia
• płatności regulowane będą przez Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy podany na fakturze, w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania faktury
• Wykonawca przekaże Zamawiającemu wyłączną licencje na stworzony system - z prawem do modyfikacji i rozwoju kodu systemu
• ofertę należy złożyć do 1 września 2014 – oferty złożone w terminie późniejszym nie będą uwzględniane